Inleiding

Deze pagina bevat de eerste versie van het VLOCA model. Het is een niet finale versie die we 0 noemen. Dit kwam tot stand na de inhoudelijke intro met de initiatiefnemer van dit VLOCA traject en een studie van de aangeleverde informatie bij de start van het project.

Situering van deze deliverable in het traject

Deze eerste versie van het VLOCA model is een werkdocument dat in een latere fase van het traject verder verfijnd en uitgewerkt wordt. Het is in de 0-vorm nog geen finaal en afgewerkt document; we baseren ons voor de opmaak ervan op informatie en inzicht die in deze fase van het traject bekend is. Dit document vormt een basis voor het verdere verloop van het traject. In dit overzicht kan je de fasering en andere deliverables binnen een VLOCA traject bekijken.

Doel en doelgroep

Initiatiefnemers (lokale en bovenlokale besturen): De initiatiefnemers en hun project partners werken aan de hand van deze pagina de inhoud verder uit, waarna validatie en prioritering volgt.
Lokale besturen: Lokale besturen worden uitgenodigd om inhoudelijk mee te werken aan aan de co-creatie over dit thema. Laat ons weten dat je wenst deel te nemen, en geef je inhoudelijke opmerkingen door op vloca@vlaanderen.be. Dit kan je in de nabije toekomst doen door op de discussie pagina van deze wiki pagina. (op dit moment nog in ontwikkeling)
Bedrijven en kennisinstellingen: Heb je als bedrijf een visie op de generieke business vereisten van dit thema, dan nodigen we je uit om samen deze oefening verder mee vorm te geven. Ben je leverancier aan overheden, vragen we je specifieke oplossingen niet te vermelden maar de generieke business en IT architectuur in co-creatie mee uit te werken.
Burgers en burgergroeperingen: Voel je je als burger aangesproken door dit onderwerp en je hebt een visie op de ontwikkeling van oplossingen van dit thema, laat het ons zeker weten.

Aanpak (korte beschrijving)

Andere versie

Inhoud

Hieronder kan je de elementen van versie 0 van dit VLOCA model bekijken.

Naam Traject : COT22 Traject : Datagedreven handelsbeleid binnenstad SInCR en DAKS 2.0
Start periode traject : juni 2023 VLOCA-model versie 0.3
VLOCA analyse - Vlaamse Open City Architectuur | vloca@vlaanderen.be
Beschrijving en aanpak: https://vloca-kennishub.vlaanderen.be/Deliverable:_VLOCA-model

Strategie van de open city uitdaging

Status Toelichting Beschrijving
Visie Voorstel Wat is de bestaansreden ? Een levendige binnenstad/handelskern als bruisend hart van de stad of gemeente die bezoekers en bewoners begeestert met onder meer retail, horeca, cultuur en evenementen. Dit alles versterkt elkaar onderling en draagt zo bij tot een aantrekkelijke kern.
Missie Voorstel Wat willen we bereiken ? We willen een effici nt en effectief kernversterkend lokaal bestuur voeren in steden en gemeenten ten gunste van bezoekers, bewoners en ondernemers op basis van relevante data.
Doel Voorstel Wat is het doel van dit project ? De binnenstad/handelskern zo aantrekkelijk en levendig mogelijk maken (voor bezoekers, bewoners en ondernemers).
Succesfactor Voorstel Hoe meten we succes ? (SMART) Een verrijkt dashboard en analytische omgeving om lokaal bestuursacties te kunnen evalueren

Use cases

ID Status Samenvatting Beschrijving
UC1 Voorstel Evaluatie stadsmarketing Datagedreven evaluatie van marketing campagnes (incl. acties, events, marketingcampagnes) zowel door het lokaal bestuur als puur vanuit de handelaars gevoerd om bezoekers aan te trekken naar de binnenstad
UC2 Voorstel Monitoring succes Opvolging aantrekkingsgraad van de binnenstad o.b.v. objectieve KPIs (drukte, terugkeergedrag, bestedingen, sectoren, verblijfsduur, )
UC3 Voorstel Kernversterkend mobiliteitsbeleid Voorstel: Datagedreven evaluatie van verschillende mobiliteitsparameters (toegankelijkheid, druktegraad, parkeermogelijkheden, parkeerdrukte, mobiliteitsmodi, ...) ter versterking van het mobiliteitslokaal bestuur per doelgroep
UC4 Voorstel Effectief acquisitiebeleid Inzichten leveren m.b.t. trends in de binnenstad aan relevante stakeholders (potenti le retailers, startende zelfstandigen, immo, investeerders, ...)
UC5 Voorstel Ondersteuning bestaande retailers Datagedreven ondersteuning aan alle bestaande handelaars m.b.t. stockbeheer, personeelsbezetting, openingsuren, energieverbruik, circulaire economie, duurzaamheid, ...
UC6 Voorstel Informatie uitwisseling Uitwisselen van data en inzichten tussen verschillende stakeholders (handelaars, organisaties, burgers, lokaal bestuur, internationale stakeholders, ...) via platformwerking
UC7 Voorstel Business Model Overzicht benodigde elementen voor een business model, ROI berekeningen en draaiboeken ifv context

Metadata

Metaveld Beschrijving
Meta1 Beschrijving meta 1
Meta2 Beschrijving meta 2

Business requirements, data vereisten, functionaliteiten en techniciteiten volgens use cases

ID Type Samenvatting Beschrijving
UC1 Use case
Evaluatie stadsmarketing
Datagedreven evaluatie van marketing campagnes (incl. acties, events, marketingcampagnes) zowel door het lokaal bestuur als puur vanuit de handelaars gevoerd om bezoekers aan te trekken naar de binnenstad
BR1.1 Business requirement Conversie 1 Als lokaal bestuur (en handelaar) wil ik de conversie ratio 'bezoekers' tot 'binnenstappers' met historiek kunnen meten
BR1.2 Business requirement Conversie 2 Als lokaal bestuur (en handelaar) wil ik de conversie ratio 'binnenstapper' tot 'besteders' met historiek kunnen meten
BR1.3 Business requirement Conversie 3 Als lokaal bestuur (en handelaar) wil ik de conversie ratio 'bezoekers' tot 'besteders' met historiek kunnen meten
BR1.4 Business requirement Profilering Als lokaal bestuur (en handelaar) wil ik de ratio van bezoekers vs binnenstappers vs besteders per 'profiel' (socio ?, 'structurele dagbezoeker','kotstudent', 'pendelaar', ) in de tijd kunnen analiseren
BR1.5 Business requirement socio demos Als lokaal bestuur (en handelaar) wil ik de 'bezoeker' op 'socio demografische' variabelen kunnen 'profileren' op criteria zoals bvb kassatickets
BR1.6 Business requirement Doelgroep match Als lokaal bestuur wil ik weten of mijn initiele beoogde doelgroep wel degelijk aan die 'campagne' hebben deelgenomen
BR1.7 Business requirement Shopping Mission Als lokaal bestuur en handelaar wil ik de 'bezoeker' kunnen 'profileren' op zijn/haar 'winkelmissie'
BR1.8 Business requirement Behoefte Analyse Als lokaal bestuur en handelaar wil ik de 'bezoeker' kunnen 'profileren' op zijn/haar 'behoefte', 'motivatie', 'verwachting', 'tevredenheid', 'NPS',
BR1.9 Business requirement Afzetgebied Als lokaal bestuur wil ik het '(potenti le) afzetgebied' van de 'prospecten' van de binnenstad kunnen documenteren
BR1.10 Business requirement Uitwisselingsmatrix Als lokaal bestuur wil ik een 'uitwisselingsmatrix' kunnen bouwen die visualiseert hoe de participatie of bezoek van een evenement of attractie 'park' een rit naar de binnenstad al dan niet versterken
BR1.11 Business requirement Evenementen Impact Als lokaal bestuur wil ik de commerciele/imago impact van evenementen (zoals jaarmarkten, festivals,...) op de detailhandel kunnen meten door te vergelijken met gelijkaardige momenten (of plaatsen) waar er geen evenement aanwezig was (of via regressie analyses)
BR1.12 Business requirement Marketing Planning Als lokaal bestuur wil ik een marketing plan kunnen uittekenen die de ideale 'prospect' via 'communicatie op maat' naar de binnenstad moet brengen. = De juiste boodschap voor de juiste prospect door middel van het juiste kanaal op het juiste moment.
BR1.13 Business requirement ROI Campagnes Als lokaal bestuur wil ik voor elke campagnes de geschatte 'ROI' voor de handelaars in de binnenstad kunnen meten, vooral in termen van 'bezoekers', 'besteders' en 'omzet' (alsook imago, branding, enz.)
BR1.14 Business requirement Wandelweg Als lokaal bestuur wil ik 'customer journey' kunnen meten en analiseren om zo te begrijpen waar de verschillende types van winkels/horeca zich best stategisch kunnen plaatsen , zoals bvb in die specifieke zijstraten, omdat de jongeren daar typisch passeren bij het binnentreden van de binnenstad.
BR1.15 Business requirement Koopstromen Als lokaal bestuur wil ik de 'Koopstromen' (gelijkaardig aan de 'journey' maar gefocust op het koopgedrag) van de bezoeker kunnen meten en analiseren (en visualiseren)
BR1.16 Business requirement Externe parameters Als lokaal bestuur wil ik externe parameters kunnen invoeren om bepaalde resultaten te verklaren (en te voorspellen), bvb het weer, de temperatuur, corona maatregelen, aantal werken in de stad, treinstakingen, enz.
BR1.17 Business requirement Loyalty Campagnes Evaluatie Als lokaal bestuur wil ik de performantie van aantrekkings incentives zoals loyalty, spaarkaarten, vouchers en stadsapp punten, digitale munten ed op het bezoek en besteding in de binnenstad kunnen analyseren en rapporteren
BR1.18 Business requirement markten Als lokaal bestuur wil ik weten welke markten het meeste impact hebben op de bestedingen in de binnenstad
BR1.19 Business requirement lokale evenementen impact Als lokaal bestuur wil ik weten welke lokale evenementen (concerten, ...) het meeste impact hebben op de bestedingen in de binnenstad
BR1.20 Business requirement regionale evenementen impact Als lokaal bestuur wil ik weten welke regionale evenementen het meeste impact hebben op de bestedingen in mijn lokale binnenstad of handelskern
BR1.21 Business requirement communicatie kanalen optimalisatie Als lokaal bestuur wil ik weten welke communicatiekanalen ingezet moeten worden alsook een post analyse van de effectiviteit en efficientie van die kanalen op het bestedingen in de binnenstad of handelskern
BR1.22 Business requirement Kantoren ea Als lokaal bestuur wil ik kantoren en bedrijven ook in de binnenstad brengen opdat er meer volk naar de binnenstad komt
BR1.23 Business requirement potentiele groei Als lokaal bestuur wil ik weten hoe groot de potentiele groei in aantal bezoekers, wie ze zijn en waar ik ze kan halen
BR1.24 Business requirement Campagnes Voeren Als lokaal bestuur wil ik campagnes kunnen voeren op mijn doelgroep incl het weghouden van een controlegroep die de campagne niet zal krijgen
BR1.25 Business requirement Evaluatie Campagnes Als lokaal bestuur wil ik de performantie van mijn campagnes kunnen meten door te vergelijken met controle groepen of nulmetingen ed meer
BR1.26 Business requirement impact imago Als lokaal bestuur wil ik weten hoe goed is mijn imago en de impact op de groei van bezoekers
BR1.27 Business requirement benchmarking Als lokaal bestuur wil ik mijn stad vergelijken met andere steden op gebied van aantal bezoekers en besteders
BR1.28 Business requirement Welke acties best Als lokaal bestuur wil ik een overzicht krijgen van welke acties hebben het meest impact gehad en welke het minste impact gehad.
BR1.29 Business requirement Next best action Als lokaal bestuur wil ik een overzicht krijgen van welke de beste 'volgende' acties zijn ifv de laatste resultaten
BR1.30 Business requirement lokale handelaars acties Als lokaal bestuur wil ik weten welke lokale acties die de winkeliers zelf hebben gevoerd de beste impact hebben gehad
BR1.31 Business requirement Synergie lokaal bestuur met handelaars Als lokaal bestuur wil ik begrijpen hoe mijn acties samen met die van de lokale handelaars elkaar het best impact kunnen hebben. Dus welke 'combinaties' werken het best
ID Type Samenvatting Beschrijving
UC2 Use case
Monitoring succes
Opvolging aantrekkingsgraad van de binnenstad o.b.v. objectieve KPIs (drukte, terugkeergedrag, bestedingen, sectoren, verblijfsduur, )
BR2.1 Business requirement Huur en Verkoopprijs opvolgen Als lokaal bestuur wil ik de huur- en verkoopprijs per vierkante meter van winkelpanden/woonpanden in de binnenstad (per wijk, per straat) kunnen meten
BR2.2 Business requirement Leegstand opvolgen Als lokaal bestuur wil ik de leegstand (omgekeerde van waar er domicilie is) en de duur van de leegstand van winkel- en woonpanden in de binnenstad (per wijk, straat, straatsegment) kunnen meten
BR2.3 Business requirement Attractiviteitsindex Als lokaal bestuur wil ik een attractiviteits index van de binnenstad kunnen opstellen, meten, vergelijken, voorspellen, simuleren,
BR2.4 Business requirement Sector Mix Als lokaal bestuur wil ik de verwachte 'volledigheidsindex' van het aanbod (sectoriele portfolio mix) van winkels kunnen meten
BR2.5 Business requirement drukte (passage) Als lokaal bestuur wil ik de 'drukte' in de binnenstad of handelskern kunnen meten
BR2.6 Business requirement verblijfsduur Als lokaal bestuur wil ik 'verblijfsduur' van de bezoekers kunnen meten
BR2.7 Business requirement bestedingen Als lokaal bestuur wil ik de 'bestedingen' van de bezoekers kunnen meten
BR2.8 Business requirement terugkeerindex Als lokaal bestuur wil ik de 'terugkeerindex' van de bezoekers kunnen meten
BR2.9 Business requirement Aangenaam Als lokaal bestuur wil ik de 'aangenaam vertoeven' subjectieve feedback van de bezoeker kunnen meten
BR2.10 Business requirement Recommendaties Als lokaal bestuur wil ik de subjectieve 'NPS' of andere tevredenheidsscore kunnen meten
ID Type Samenvatting Beschrijving
UC3 Use case
Kernversterkend mobiliteitsbeleid
Voorstel: Datagedreven evaluatie van verschillende mobiliteitsparameters (toegankelijkheid, druktegraad, parkeermogelijkheden, parkeerdrukte, mobiliteitsmodi, ...) ter versterking van het mobiliteitslokaal bestuur per doelgroep
BR3.1 Business requirement tijdspanne nodig om er te geraken Als lokaal bestuur wil ik de (gemiddelde) tijdsspanne om van de randgemeenten en randsteden tot in de binnenstad te geraken, per vervoersmodi, per 'momenttype', per type van randgemeente, enz kunnen meten en analyseren
BR3.2 Business requirement Simulaties Als lokaal bestuur wil ik de impact van maatregelen op de tijdsspanne kunnen simuleren om zo de toegankelijkheid te verbeteren
BR3.3 Business requirement ROI Mobiliteits maatregel Als lokaal bestuur wil ik de kosten van vervoersmodi maatregel tov de baten zoals omzet bij de handelaars in de binnenstad kunnen naast elkaar leggen om een ROI van het lokaal bestuur op retail omzet te kunnen bepalen
BR3.4 Business requirement parkeerbeleid impact analyse Als lokaal bestuur wil ik mijn parkeerlokaal bestuur kunnen optimaliseren en impact ervan (op delta bezoekers en omzet) meten
BR3.5 Business requirement mobiliteitsbeleid impact analyse Als lokaal bestuur wil ik mijn mobiliteitslokaal bestuur kunnen optimaliseren en de impact ervan (op delta bezoekers en omzet) meten
BR3.6 Business requirement Parkeerbezetting Als lokaal bestuur wil ik de pieken en dalen van de parkeerbezetting, geografisch, per dag en per moment van de dag kunnen meten zodat die een 'proxy' kunnen worden voor passanten in de binnenstad
BR3.7 Business requirement Passage per vervoersmodi Als lokaal bestuur wil ik de bezoekers aantallen en bestedingen per transportmodus (trein, wagen, fiets, voetganger, bus, ea) kunnen meten en rapporteren
BR3.8 Business requirement wandeldrukte Als lokaal bestuur wil ik de pieken en dalen van de wandeldrukte geografisch, per dag en per moment van de dag kunnen meten
BR3.7 Business requirement autoluw maken Als lokaal bestuur wil ik weten welke impact heeft het autoluw maken van de binnenstad op passanten en omzet
BR3.8 Business requirement afstand tot parking Als lokaal bestuur wil ik weten welke impact heeft de afstand tussen parkings en de binnenstad
BR3.9 Business requirement parking vol Als lokaal bestuur wil ik de impact van volle parkings op de performantie in de binnenstad (als die snel vol worden, moeten we misschien meer parkings ter beschikking stellen)
ID Type Samenvatting Beschrijving
UC4 Use case
Effectief acquisitiebeleid
Inzichten leveren m.b.t. trends in de binnenstad aan relevante stakeholders (potenti le retailers, startende zelfstandigen, immo, investeerders, ...)
BR4.1 Business requirement Data behoeften Als lokaal bestuur wil ik de behoeften van de potentiele retailers voor data, van de datacatalogus, en inzichten per 'sector' willen capteren
BR4.2 Business requirement CRM Prospectie Als lokaal bestuur wil ik met de potentiele handelaars kunnen communiceren, dus heb ik een lijst nodig van potentiele retailers en hun communicatiegegevens
BR4.3 Business requirement Catalogus en Metadata Als lokaal bestuur wil ik de data van UC1 op een platform via een catalogus met uitleg over de data, incl de metadata en schema, kunnen ontsluiten
BR4.4 Business requirement Data Analyse Als lokaal bestuur wil ik de data van UC1 kunnen analyseren en conclusies en aanbevelingen kunnen formuleren aan de retailers in het algemeen
BR4.5 Business requirement Business Model Toegang Data en Inzichten Als lokaal bestuur wil ik de toegang tot bepaalde data van UC1 al dan niet betalend openstellen, ifv een business model om te weten wie welke kosten draagt enz.
BR4.6 Business requirement Trends van Vragen en interesses Als lokaal bestuur wil ik uit de trend van de 'vragen' en 'getoonde interesses' per sector kunnen opvolgen om te begrijpen welke aanbod het meest geschikt is per 'sector'
BR4.7 Business requirement Sectoriele periodieke analyses Als lokaal bestuur willen we op regelmatig basis een overzicht van conclusies en aanbevelingen voor de verschillende sectoren kunnen documenteren en presenteren.
BR4.8 Business requirement Verrijking Analyse Externe Parameters Als lokaal bestuur wil ik de conclusies en aanbevelingen met externe micro- en macro-economische factoren kunnen verrijken en verklaren
BR4.9 Business requirement Ad hoc data analyses Als lokaal bestuur wil ik de ad hoc data anlayse vragen van handelaars, al dan niet betalend, kunnen beantwoorden
ID Type Samenvatting Beschrijving
UC5 Use case
Ondersteuning bestaande retailers
Datagedreven ondersteuning aan alle bestaande handelaars m.b.t. stockbeheer, personeelsbezetting, openingsuren, energieverbruik, circulaire economie, duurzaamheid, ...
BR5.1 Business requirement Advies Retail Operationele vragen Als lokaal bestuur wil ik de lokale handelaars op vlak van verwachte drukte, personeelsinzet, openingsdagen/uren kunnen adviseren (of data leveren )zo vroeg mogelijk.
BR5.2 Business requirement energie Als lokaal bestuur wil ik op basis van data advies geven mbt energie optimalisatie (vooral sensibiliseren in hun energieverbruik) aan de retailers
BR5.3 Business requirement parkeermogelijkheden Als lokaal bestuur wil ik op basis van data advies geven mbt parkeermogelijkheden aan de retailers
BR5.4 Business requirement afvalkosten Als lokaal bestuur wil ik op basis van data advies geven mbt 'afval' optimalisatie aan de retailers
BR5.5 Business requirement circulaire economie Als lokaal bestuur wil ik op basis van data advies geven mbt circulaire economie aan de retailers
BR5.6 Business requirement Stockbeheer Als lokaal bestuur wil ik op basis van data advies geven mbt 'stock beheer' aan de retailers
BR5.7 Business requirement preventief faling beleid Als lokaal bestuur wil ik op basis van data een faling of faillissement kunnen voorspellen en proactief support geven aan de handelaars
ID Type Samenvatting Beschrijving
UC6 Use case
Informatie uitwisseling
Uitwisselen van data en inzichten tussen verschillende stakeholders (handelaars, organisaties, burgers, lokaal bestuur, internationale stakeholders, ...) via platformwerking
BR6.1 Business requirement beleid van retailers Als lokaal bestuur wil ik een 'snelle' bevraging kunnen stellen aan de retailers, bvb over flexiebele openingsuren, veiligheidsgevoel, ed meer, en die terug bezorgen in grafiek formaat met conclusies en recommendaties
BR6.2 Business requirement retailers aan beleid Als retailer wil ik mijn data en informatie op een gemakkelijke en standaard manier kunnen opladen opdat dit kan gebruikt worden om de binnenstad attractiever te maken
BR6.3 Business requirement beleid aan retailers Als lokaal bestuur wil ik interessante informatie en data kunnen delen met de retailers of andere stakeholders
BR6.4 Business requirement klachten en thumb ups Als retailer wil ik mijn 'klachten' (en 'complimenten') kunnen geven aan het lokaal bestuur mbt lokaal bestuur ivm attractiviteit van binnenstad of handelskern
BR6.5 Business requirement Tevredenheid (NPS) Retailers Als lokaal bestuur en retailers wil ik een continue NPS kunnen meten van de retailers op hun keuze om te blijven in de binnenstad
BR6.6 Business requirement Optimisme Retailers Als lokaal bestuur wil ik een 'regelmatige' monitor hebben van hoe de retailers de komende periode positief of negatief inschatten
BR6.7 Business requirement feedback bezoekers Als bezoeker van de binnenstad wil ik ook dezelfde rechten hebben als de retailers om mijn gedacht over het reilen en zeilen van de binnenstad te kunnen uiten
ID Type Samenvatting Beschrijving
UC7 Use case
Business Model
Overzicht benodigde elementen voor een business model, ROI berekeningen en draaiboeken ifv context
BR7.1 Business requirement draaiboeken Als stad of gemeente wil ik een draaiboek kunnen vinden hoe ik moet beginnen ifv mijn maturiteit
BR7.2 Business requirement Proxies Als stad of gemeente wil ik weten welke data ik kan gebruiken als proxy indien ik geen detail data heb
BR7.3 Business requirement Potentieel (headroom) Als stad of gemeente wil ik een overzicht zien welke acties en campagnes het meeste hebben opgebracht in soortgelijke steden of gemeente als die van mij
BR7.4 Business requirement Baten datagedrevenheid Als stad of gemeente wil ik een overzicht hebben van alle 'baten' van een datagedreven lokale economie
BR7.5 Business requirement kosten datagedrevenheid Als stad of gmeente wil ik een overzicht van alle kosten van een datagedreven lokale economie
BR7.6 Business requirement Verduurzaming Als stad of gemeente wil ik een overzicht hebben van hoe ik dit project kan 'verduurzamen'
BR7.7 Business requirement Valkuilen Als stad of gemeente wil ik een overzicht hebben van alle valkuilen, do's en don t's in zo een project